会社設立のための基礎知識

出資金とは、事業のために使用される、出資者が提供するお金のことです。出資金は会社の中で資本金および資本準備金となり、事業に利用されます。会社設立時には、資本金の額に見合う現金を、出資金として現実に支払う必要がありますが、実際には、出資金を払う側と受け取る側が実質的に同じ人物であることが多いです。払い込む口座も、会社名義の口座はまだできていないため、代表出資者名義の口座に払込みます。そのため、払い込みがきちんと行われたことを、第三者を介して公的に証明するために証明書を作成します。

いよいよ出資金の払い込みです。資本金となる出資金を実際に発起人個人の銀行口座に振込みます。そして証明書類を作成します。発起人が複数いる場合には、代表者を一名決めて、その人の個人口座に振込みます。注意事項としては、定款認証日以降の日付で振込みを行うこと、通帳に払い込んだ人の名前と金額が印字されるように、別々に個人名で振込むこと、です。また、発起人が複数名いる場合には、振込み額の合計が、資本金の額と同じになるようにする必要があります。

払込みがすんだら、取締役が「払込証明書」という書類を作成します。そして、通帳のコピーを重ね製本します。通帳のコピーには、銀行名、口座番号、名義人がかかれいるページと、払込み明細のあるページです。払込金額や、株式の数などの内訳を記入すること、商号、代表者を記入し、必ず代表者印を押印するが条件です。製本した文書に契印をすれば、「払込証明書」の完成です。この証明書は、登記申請をする際に法務局に提出するします。